JP country scene

Designated Activities — international cultural exchange

JapanCulture, faith and volunteering

Explore the five recorded questions, answers and sources for this pathway.

Official link

What exact activity, role or purpose qualifies?

Designated Activities (notice item 15): a student of a foreign university (degree programme, not correspondence) takes part in an international cultural exchange programme run by a Japanese local government and gives lectures on international cultural exchange at Japanese elementary, junior high, high, secondary, special-needs, specialised-training or miscellaneous schools.

See recorded sources
  • https://www.moj.go.jp/isa/content/001360125.pdf
    十五 外 国 の 大 学 の学 生 ( 卒 業 又 は 修 了 し た 者 に 対 し て 学 位 の 授 与 され る 教 育 課 程 に 在 籍 す る 者 ( 通 信 に よ る 教育を行う課程に在籍する者を除く。)に限る。)が、別 表第四に掲げる要件 のいずれにも該当する地方公 共団体が実施す る国際文化 交流を目的とした事業に参加 し 、
  • https://www.moj.go.jp/isa/content/001360125.pdf
    本 邦 の小 学 校 ( 義 務教 育学 校 の前 期課 程 を 含む 。 ) 、 中 学 校 ( 義 務 教 育学 校 の 後 期 課 程 を 含む 。 ) 、 高 等 学 校 、 中 等 教 育学 校 、 特 別 支 援学 校 、専 修学 校 又は 各 種学 校 に お いて 、 国 際 文 化 交 流 に 係 る 講 義 を 行 う 活 動

What organisation, institution, religious body, charity, teacher or host must support the activity?

The host is an international cultural exchange programme run by a local government meeting the notice's Annex 4 requirements: it has arranged housing and other support during the stay, adequate management of the participants' entry and stay, and clearly set lecture places, periods and remuneration; the participant works under a contract with a public or private organisation in Japan and is paid by it.

See recorded sources
  • https://www.moj.go.jp/isa/content/001360125.pdf
    別 表第四に掲げる要件 のいずれにも該当する地方公 共団体が実施す る国際文化 交流を目的とした事業に参加 し 、本邦の公 私 の 機 関と の契約 に 基づき 当該 機関か ら 報酬を 受けて
  • https://www.moj.go.jp/isa/content/001360125.pdf
    別表第四 一 当該者に対しその在留期間中の住居の提供その他必要な支援を行う体制を整 備して いるこ と 二 当 該 者 の 出 入 国 及 び 在 留 に 係 る 十 分 な 管 理 を 行 う 体 制を 整 備 して い るこ と 三 当 該 事 業 に お い て 当 該 者 が 講 義 を 行う 場 所 、 期 間 及 び 報 酬 を 明 確 に 定 めて い る こ と

What proves the placement, role, affiliation, experience or cultural/religious/voluntary activity?

Proof consists of a certificate of enrolment, a document proving the vacation period, a copy of the contract between the applicant and the Japanese host, and documents (e.g. project plan) proving that the local government meets the Annex 4 requirements of notice item 15.

See recorded sources

Can the person receive salary, pocket money, accommodation, meals or reimbursement? Can they undertake other work?

The participant receives remuneration from the Japanese public or private organisation under the contract. The local government programme has arranged housing and other support during the stay. The official source does not state whether other work is permitted.

See recorded sources
Limits of the record
  • Whether other work is permitted is not stated in the sources read.
  • https://www.moj.go.jp/isa/content/001360125.pdf
    本邦の公 私 の 機 関と の契約 に 基づき 当該 機関か ら 報酬を 受けて
  • https://www.moj.go.jp/isa/content/001360125.pdf
    別 表第四に掲げる要件 のいずれにも該当する地方公 共団体が実施す る国際文化 交流を目的とした事業に参加 し 、本邦の公 私 の 機 関と の契約 に 基づき 当該 機関か ら 報酬を 受けて
  • https://www.moj.go.jp/isa/content/001360125.pdf
    別表第四 一 当該者に対しその在留期間中の住居の提供その他必要な支援を行う体制を整 備して いるこ と 二 当 該 者 の 出 入 国 及 び 在 留 に 係 る 十 分 な 管 理 を 行 う 体 制を 整 備 して い るこ と 三 当 該 事 業 に お い て 当 該 者 が 講 義 を 行う 場 所 、 期 間 及 び 報 酬 を 明 確 に 定 めて い る こ と

How long can they stay, can they change host/activity, can family accompany, and can the status be extended?

Stay is limited to a period without university classes and not exceeding 3 months. The ISA page offers extension of the period of stay only for internship activities. The official source does not state whether family members may accompany or whether the host can be changed.

See recorded sources
Limits of the record
  • Family accompaniment and change of host are not stated in the sources read.
  • https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/designatedactivities03.html
    外国の大学生が、国際文化交流(大学の授業が行われない3月を超えない期間、我が国の地方公共団体が実施する国際文化交流事業に参加し、日本の小中学校等において国際文化交流に係る講義を行う活動)を希望する場合
  • https://www.moj.go.jp/isa/content/001360125.pdf
    十五 外 国 の 大 学 の学 生 ( 卒 業 又 は 修 了 し た 者 に 対 し て 学 位 の 授 与 され る 教 育 課 程 に 在 籍 す る 者 ( 通 信 に よ る 教育を行う課程に在籍する者を除く。)に限る。)が、別 表第四に掲げる要件 のいずれにも該当する地方公 共団体が実施す る国際文化 交流を目的とした事業に参加 し 、本邦の公 私 の 機 関と の契約 に 基づき 当該 機関か ら 報酬を 受けて 、当該大学における当該者に対する 授業が行われない期間で 、かつ、三月を超えない期間
  • https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/designatedactivities03.html
    既にこの在留資格を持って日本に滞在されている方が、この在留資格の活動を継続して行う場合の申請です。(「インターンシップ」の活動を行う場合のみ)

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