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Designated Activities — domestic worker privately employed by diplomat

JapanSpecial cases

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What exactly is the official special programme/status and why does it exist?

Under item 1 of the Designated Activities notice, this status covers a person aged 18 or over, employed as a personal servant able to hold everyday conversation in the language used by the employer, doing housework for a foreign national listed in Annex 1 (e.g. diplomats). It allows such employers to bring a domestic worker to Japan.

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  • https://www.moj.go.jp/isa/content/001360125.pdf
    一 別 表 第 一 に 掲 げ る 外 国 人 に 当 該 外 国 人 が 使 用 す る 言 語 に よ り 日 常 会 話を 行 うこ と がで き る 個 人的 使 用 人と し て 雇 用 され た 十 八 歳 以 上 の 者 が 、 当 該 雇 用 し た 外 国 人 の 家 事 に 従 事 す る 活 動

Which specific population, role, circumstance or historical/legal situation does it cover?

Annex 1 employers are diplomats or consular officers accepted by the Government of Japan; persons with privileges and immunities equivalent to diplomatic envoys under treaty or international practice; and, only if they employ no other domestic worker, officials of foreign governments or international organisations recognised by Japan (other than diplomats and consuls), the representative or deputy of the Taiwan-Japan Relations Association office, the head of the General Mission of Palestine, and US or UN forces members of major rank or above.

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  • https://www.moj.go.jp/isa/content/001360125.pdf
    別表第一 一 日本国政府が接受した外交官又は領事官 二 条 約 又は 国 際 慣 行 に よ り 外 交 使 節と 同 様 の 特 権 及 び 免 除 を 受け る 者 三 申請人以外に家事使用人を雇用して いな い日本国政府の承認した外国政府又は国際機関の公務に従事す る者(外交官及び領事官を除く。) 四 申請人以外に家事使用人を雇用して いない台湾日 本関係協会の本邦の事務所の代表又は副代表 五 申請人以外に家事使用 人を雇用して いない駐日パレスチナ総代表部の 代表 六 申請人以外に家事使用 人を雇用して いない少佐以上の階級にある日 本国とアメリ カ合衆国との間の 相互 協力及び安全保障条約第六条に基づく施設及び区域並びに日本国における合衆国軍 隊の地位に関する協定 ( 昭 和 三 十 五 年 条 約 第 七 号 )第 一 条 ( a ) に 規定 す る 合 衆 国軍 隊 の 構 成 員 又は 日 本 国 に おけ る 国 際連 合 の 軍 隊 の 地 位 に 関 す る 協 定 ( 昭 和 二 十 九 年 条 約 第 十 二 号 ) 第 一 条 ( e ) に 規 定 す る 国 際 連 合 の軍 隊 の 構 成 員

What circumstance, event, relationship, nomination, invitation or status activates access?

Access is triggered by an employment relationship: the applicant must submit a copy of the employment contract stating the activity, employment period and remuneration and other conditions.

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What sponsor, authority, nomination, certification, evidence or other step must occur before the status can be obtained?

Before the status is granted, an application for a Certificate of Eligibility is made with evidence that the applicant can converse in the language the employer uses daily (e.g. English ability if the employer uses English), and documents on the employer's identity, position and status of residence (passport or residence card copy, certificate of employment, organisation chart showing the relationship to the head of office).

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  • https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/designatedactivities01.html
    雇用主の方が日常生活において使用する言語について、申請人が会話力を有することを明らかにする資料  適宜 ※ 例えば、雇用主が英語を日常会話に使用している場合は、申請人の英語能力を明らかにする資料を提出してください。 雇用主の方の身分事項、地位及び在留資格を明らかにする資料 (1) 旅券(又は在留カード)の写し 1通 (2) 在職証明書 1通 (3 ) 組織図(事務所の長を含む組織図で、事務所の長と雇用主の方との関係がわかるもの) 1通

What immigration status and rights result, how long do they last, can family be included, and what happens if the special qualifying circumstance ends?

The result is the status of residence "Designated Activities" (domestic worker), and the stay can be extended by an application for extension of the period of stay. The official source does not state the period of stay, family inclusion or what happens when the employment ends.

See recorded sources
Limits of the record
  • Period of stay, family inclusion, and what happens when employment ends are not stated in the sources read.

These are the answers currently recorded in the catalogue. A missing or partial answer is not an eligibility decision.

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