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National Visa for volunteering under national contingent

ItalyCulture, faith and volunteering

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What exact activity, role or purpose qualifies?

Participation in a programme of volunteering activities of general interest and social utility (art. 5(1) Legislative Decree 117/2017), within the triennial quota set by ministerial decree, for foreign nationals aged between 25 and 35, subject to a nulla osta.

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  • https://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.legislativo:1998-07-25;286~art27bis
    1. L'ingresso di stranieri ammessi a partecipare a programmi di attività di volontariato di interesse generale e di utilità sociale, ai sensi del presente testo unico, avviene nell'ambito del contingente triennale stabilito con decreto del Ministro del lavoro e delle politiche sociali, di concerto con i Ministri dell'interno e degli affari esteri e della cooperazione internazionale, sentito il Consiglio nazionale del Terzo settore, di cui all'articolo 59 del codice del Terzo settore, di cui al decreto legislativo 3 luglio 2017, n. 117 .
  • https://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.legislativo:1998-07-25;286~art27bis
    2. Nell'ambito del contingente di cui al comma 1 è consentito l'ingresso e il soggiorno di cittadini stranieri di età compresa tra i 25 e i 35 anni per la partecipazione ad un programma di attività di volontariato di interesse generale e di utilità sociale, di cui all' articolo 5, comma 1 del decreto legislativo n. 117 del 2017 , previo rilascio di apposito nulla osta, a seguito della verifica dei seguenti requisiti:

What organisation, institution, religious body, charity, teacher or host must support the activity?

The promoting organisation must be non-profit with social-utility activities and belong to: Third-sector entities registered in the single national Third-sector register (RUNTS); civil-society organisations listed under art. 26(3) of Law 125/2014; or civilly recognised ecclesiastical bodies and bodies recognised under agreements with religious denominations. It files the nulla osta application with the Sportello unico per l'immigrazione of the Prefettura where the programme takes place.

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    a) appartenenza dell'organizzazione promotrice del programma di volontariato ad una delle seguenti categorie che svolgono attività senza scopo di lucro e di utilità sociale: 1) enti del Terzo settore iscritti al Registro unico del Terzo settore (RUN), di cui all' articolo 45 del decreto legislativo n. 117 del 2017 ; 2) organizzazioni della società civile e altri soggetti iscritti nell'elenco di cui all' articolo 26, comma 3, della legge 11 agosto 2014, n. 125 ; 3) enti ecclesiastici civilmente riconosciuti, in base alla legge 20 maggio 1985, n. 222 , nonché enti civilmente riconosciuti in base alle leggi di approvazione di intese con le confessioni religiose ai sensi dell' articolo 8, terzo comma, della Costituzione ;
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    3. La domanda di nulla osta è presentata dalla organizzazione promotrice del programma di volontariato allo Sportello unico per l'immigrazione presso la Prefettura-Ufficio territoriale del Governo competente per il luogo ove si svolge il medesimo programma di volontariato.

What proves the placement, role, affiliation, experience or cultural/religious/voluntary activity?

A convention between the volunteer and the promoting organisation specifying the assigned activities, how, on which days and hours they are carried out, the resources for travel, board, lodging and documented pocket expenses for the whole stay, and the training path including Italian language; plus a mandatory insurance policy taken out by the organisation covering healthcare, third-party liability and accidents.

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    b) stipula di apposita convenzione fra lo straniero e l'organizzazione promotrice e responsabile del programma delle attività di volontariato di interesse generale e di utilità sociale, in cui siano specificate: 1) le attività assegnate al volontario; 2) le modalità di svolgimento delle attività di volontariato, nonché i giorni e le ore in cui sarà impegnato in dette attività; 3) le risorse stanziate per provvedere alle sue spese di viaggio, vitto, alloggio e denaro per piccole spese sostenute e documentate direttamente dal volontario per tutta la durata del soggiorno; 4) l'indicazione del percorso di formazione anche per quanto riguarda la conoscenza della lingua italiana;
  • https://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.legislativo:1998-07-25;286~art27bis
    c) sottoscrizione obbligatoria da parte dell'organizzazione promotrice e responsabile del programma di volontariato di una polizza assicurativa per le spese relative all'assistenza sanitaria, alla responsabilità civile verso terzi e contro gli infortuni collegati all'attività di volontariato;

Can the person receive salary, pocket money, accommodation, meals or reimbursement? Can they undertake other work?

No pay: the volunteer's activity cannot be remunerated by the promoting body; only expenses actually incurred and documented may be reimbursed, within limits set in advance, and flat-rate reimbursements are prohibited. The organisation bears full responsibility for the volunteer's stay costs for the whole programme and for the outward and return journey. The official source does not state whether other work is allowed.

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Limits of the record
  • whether other work is allowed is not stated
  • https://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.legislativo:1998-07-25;286~art27bis
    d)assunzione della piena responsabilità per la copertura delle spese relative al soggiorno del volontario, per l'intero periodo di durata del programma stesso di volontariato, nonché per il viaggio di ingresso e ritorno. In conformità a quanto disposto dall' articolo 17 del decreto legislativo n.117 del 2017 , l'attività del volontario impegnato nelle attività del programma di volontariato non può essere retribuita dall'ente promotore e responsabile del programma medesimo. Al volontario possono essere rimborsate soltanto le spese effettivamente sostenute e documentate per l'attività prestata, entro limiti massimi e alle condizioni preventivamente stabilite dall'ente medesimo. Sono in ogni caso vietati rimborsi spese di tipo forfettario.

How long can they stay, can they change host/activity, can family accompany, and can the status be extended?

Within eight working days of entry the volunteer declares presence at the Sportello unico; the Questore issues a permit marked 'volontario' for the programme's duration, normally not over one year (exceptionally equal to the programme), never more than eighteen months. The permit is neither renewable nor convertible into another permit, and its period does not count toward the EU long-term residence permit. The official source does not state whether the volunteer may change host organisation or whether family may accompany.

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Limits of the record
  • change of host and family accompaniment not stated
  • https://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.legislativo:1998-07-25;286~art27bis
    5. Entro otto giorni lavorativi dall'ingresso nel territorio nazionale, il volontario dichiara la propria presenza allo sportello unico per l'immigrazione che ha rilasciato il nulla osta, ai fini dell'espletamento delle formalità occorrenti al rilascio del permesso di soggiorno ai sensi del presente testo unico. Il permesso di soggiorno, che reca la dicitura «volontario» è rilasciato dal questore, con le modalità di cui all'articolo 5, comma 8, entro quarantacinque giorni dall'espletamento delle formalità di cui al primo periodo, per la durata del programma di volontariato e di norma per un periodo non superiore ad un anno. In casi eccezionali, specificamente individuati nei programmi di volontariato e valutati sulla base di apposite direttive che saranno emanate dalle Amministrazioni interessate, il permesso può avere una durata superiore e comunque pari a quella del programma. In nessun caso il permesso di soggiorno, che non è rinnovabile né convertibile in altra tipologia di permesso di soggiorno, può avere durata superiore a diciotto mesi.
  • https://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.legislativo:1998-07-25;286~art27bis
    6. Il periodo di durata del permesso di soggiorno rilasciato ai sensi della presente disposizione non è computabile ai fini del rilascio del permesso di soggiorno UE per soggiornanti di lungo periodo di cui all'articolo 9-bis.

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